Przejdź do treści
DlugiBiz

Monitoring płatności kontrahentów

Wklej NIP-y firm, z którymi pracujesz. Damy znać, gdy któraś złapie dług, zmieni rachunek albo wpadnie w kłopoty w rejestrze.

0 z 5 rozpoznanych
Alert
  • Rejestry publiczne, sprawdzane codziennie
  • Długi tylko z dokumentami i 14 dniami na sprzeciw
  • Bez umowy i rozmowy z handlowcem
Stosy niezapłaconych faktur z czerwonymi zakładkami, wezwania do zapłaty i pieczątka na biurku

Kontrahenci, 38 firm

dziś, 07:00

  • Hurtow

    NIP 7•• ••• •• 41

    Bez zmian

    VAT czynny
  • Trans

    NIP 6•• ••• •• 08

    Zgłoszony dług, 63 dni po terminie

    Dług
  • Stal

    NIP 9•• ••• •• 77

    Bez zmian

    VAT czynny
  • Agro

    NIP 5•• ••• •• 13

    Wniosek o upadłość w KRZ

    Upadłość
  • Druk

    NIP 1•• ••• •• 56

    Zgłoszony dług, faktura 41 dni po terminie

    Dług
  • Meble

    NIP 8•• ••• •• 92

    Bez zmian

    VAT zwolniony

Czym jest monitoring płatności kontrahentów

Monitoring płatności kontrahentów to codzienne pilnowanie firm, którym sprzedajesz na fakturę z terminem. DlugiBiz sprawdza ich wpisy w KRS i CEIDG, status VAT i rachunki na białej liście, wpisy o upadłości i restrukturyzacji oraz długi zgłoszone przez wierzycieli i wysyła alert, gdy u któregoś coś się zmieni.

Segregator z procedurą weryfikacji kontrahentów na biurku
  • KRS i CEIDG
  • Status VAT
  • Rachunki
  • Upadłości
  • Zgłoszone długi
  • Komentarze

Siedem sygnałów, jedna lista

Wiesz o kłopotach kontrahenta, zanim wyślesz mu kolejny towar

Codziennie sprawdzamy rejestry, białą listę i zgłoszone długi. Piszemy tylko wtedy, gdy coś się zmieniło.

Nowy dług na profilu

Wierzyciel z dokumentami pokazał niezapłaconą fakturę. Dostajesz sam fakt, szczegóły po wniosku.

Sprzeciw i spłata

Dłużnik złożył sprzeciw albo wierzyciel oznaczył dług jako spłacony.

Zmiana w KRS i CEIDG

Nowy wpis, zmiana zarządu, zawieszenie albo wykreślenie działalności.

Status VAT

Firma wypadła z wykazu czynnych podatników VAT albo przeszła na zwolnienie.

Rachunki na białej liście

Pojawił się nowy numer konta albo stary zniknął z wykazu.

Upadłość i restrukturyzacja

W KRS pojawił się wpis o postępowaniu upadłościowym albo restrukturyzacyjnym.

Komentarz kontrahenta

Inna firma opisała współpracę z tym kontrahentem na jego profilu.

Raport tygodniowy

W poniedziałek jedno zestawienie zmian całej listy, w planie Zespół i Korporacja.

Magazynier i kierowca przy palecie przed wydaniem towaru na termin płatności
Alert DlugiBiz07:02

Zmiany u kontrahentów, 2 zdarzenia w 2 firmach

  • Trans Na białej liście pojawił się nowy rachunek, końcówka 0912.
  • Agro Nowy wpis w KRS.

Przed przelewem

Sprawdzasz rachunek z faktury i masz dowód do kontroli

Przy płatności powyżej 15 000 zł na rachunek spoza białej listy odpowiadasz solidarnie za VAT kontrahenta i tracisz koszt podatkowy. Wpisujesz NIP i numer konta, a DlugiBiz zapisuje wynik razem z identyfikatorem zapytania do wykazu.

  • Dziennik sprawdzeń z datą, osobą i wynikiem, eksport do PDF
  • Alert, gdy rachunek kontrahenta znika z wykazu albo pojawia się nowy
  • Pełnego numeru konta nie przechowujemy, tylko jego skrót i końcówkę
Jak działa weryfikacja rachunku
Księgowa porównuje numer konta z faktury na laptopie

Sprawdzenie rachunku

NIP 6•• ••• •• 08
•• •••• •••• •••• •••• •••• 0912

Rachunek jest na białej liście

Identyfikator zapytania zapisany w dzienniku, 17.10, 09:41

Właściciel hurtowni sprawdza listę odbiorców w tablecie

Profil firmy

KRS, CEIDG i wykaz VAT, sprawdzone dziś

Brak aktywnych długów
Status VAT
czynny
Rachunki na liście
3
Upadłość
brak wpisu
Komentarze
2

Dokąd prowadzi alert

Każda firma ma profil z danymi z rejestrów i statusem długów

Profil zbiera w jednym miejscu dane z KRS albo CEIDG, status VAT, liczbę rachunków na białej liście, wpisy o upadłości i informację, czy firma ma aktywny dług w serwisie. Szczegóły długu są zamazane.

Wniosek o szczegóły

Kwotę, wierzyciela i dokumenty widzi zweryfikowana firma po zobowiązaniu do poufności.

Komentarze kontrahentów

Firmy opisują współpracę. Filtr usuwa dane osób, numery i linki.

Sprzeciw dłużnika

Każda firma może złożyć sprzeciw wobec długu. Rozpatruje go człowiek.

Usunięcie profilu

Przycisk „Usuń profil” na każdym profilu, decyzja po sprawdzeniu.

Trzy kroki od listy NIP do pierwszego alertu

Lista kontrahentów zostaje u nas raz. Każdego ranka porównujemy dzisiejszy stan rejestrów z wczorajszym, a Ty dostajesz tylko to, co się zmieniło.

Dyspozytorka firmy transportowej sprawdza listę kontrahentów przy biurku
  1. 01

    Wklejasz NIP-y

    Z Excela, z systemu księgowego albo ręcznie. W planie Zespół importujesz cały plik CSV i dzielisz kontrahentów na grupy.

  2. 02

    Sprawdzamy codziennie

    KRS albo CEIDG, wykaz VAT z rachunkami, wpisy o upadłości i długi zgłoszone w serwisie. Pamiętamy poprzedni stan każdej firmy.

  3. 03

    Dostajesz alert

    Mail o zmianie raz dziennie albo raz w tygodniu, w Korporacji od razu i webhookiem. W mailu nazwa, NIP, co się zmieniło i link do profilu.

Dla zarządu i dyrektora finansowego

Jedna niezapłacona faktura kosztuje więcej niż rok monitoringu

Policz, ile rocznie ryzykujesz na kontrahentach, którzy przestają płacić, i porównaj to z ceną planu. Do tego jeden dziennik sprawdzeń rachunków do audytu, role w zespole, logowanie SSO i API do ERP.

Zarząd firmy omawia zestawienie zmian u kontrahentów

Kalkulator ryzyka należności

Należności zagrożone w roku

Plan , rok netto

To rachunek poglądowy z Twoich założeń. Ceny planów netto, przy płatności rocznej.

Co dostaje zarząd

Masz niezapłaconą fakturę

Pokaż dług na profilu dłużnika zgodnie z prawem i wystaw go na sprzedaż

Plan Wierzyciel prowadzi przez całą procedurę: dokumenty, wezwanie z ostrzeżeniem, sprawdzenie w KRZ, zawiadomienie dłużnika i 14 dni na sprzeciw. Po tym czasie dług widzą wszyscy, którzy monitorują tę firmę.

  • Kreator wezwania do zapłaty
  • Zawiadomienie wysyłane przez serwis
  • Oferty kupna od zweryfikowanych firm
  • Wzory umowy cesji i zawiadomienia
Jak pokazać dług kontrahenta
Właściciel warsztatu z niezapłaconą fakturą przy biurku

Czym DlugiBiz różni się od biura informacji gospodarczej i ręcznego sprawdzania

DlugiBiz nie jest biurem informacji gospodarczej w rozumieniu ustawy. Porównanie tego, co dostajesz przy liście kilkudziesięciu kontrahentów.

Zespół ryzyka kredytowego porównuje dane kontrahentów przy wspólnym ekranie

DlugiBiz

Cała lista NIP w jednym miejscu
tak
KRS, CEIDG, wykaz VAT, rachunki i upadłości
codziennie, automatycznie
Długi zgłoszone przez wierzycieli
tak, po procedurze
Alert tylko o zmianie
tak
Sprawdzenie rachunku z dziennikiem
tak
Komentarze innych firm
tak
Cena i umowa
jawny cennik, bez umowy

Biuro informacji gospodarczej

Cała lista NIP w jednym miejscu
pakiet na kilka firm
KRS, CEIDG, wykaz VAT, rachunki i upadłości
zależnie od pakietu
Długi zgłoszone przez wierzycieli
tylko z własnej bazy
Alert tylko o zmianie
tak
Sprawdzenie rachunku z dziennikiem
nie
Komentarze innych firm
nie
Cena i umowa
umowa, oferta indywidualna

Ręczne sprawdzanie rejestrów

Cała lista NIP w jednym miejscu
arkusz i przeglądarka
KRS, CEIDG, wykaz VAT, rachunki i upadłości
ręcznie, firma po firmie
Długi zgłoszone przez wierzycieli
nie
Alert tylko o zmianie
nie
Sprawdzenie rachunku z dziennikiem
wydruk z wykazu
Komentarze innych firm
nie
Cena i umowa
czas pracownika

„Mam tylko kilkunastu kontrahentów.”

Plan Start pilnuje 25 firm i kosztuje mniej niż jedna godzina pracy księgowej tygodniowo.

„Kontrahenci płacą od lat.”

Zmiana zarządu albo nowy rachunek pojawia się zwykle tygodnie przed pierwszym opóźnieniem.

„Sprawdzam białą listę przy przelewie.”

Dziennik sprawdzeń zapisze to za Ciebie z identyfikatorem zapytania, gotowy na kontrolę.

Cennik monitoringu kontrahentów

Cztery plany w abonamencie, rocznie za połowę ceny. Najtańszy pilnuje 25 firm naraz.

Ceny netto, kasa dolicza 23% VAT i wystawia fakturę VAT.

Start

Mała firma z kilkunastoma kontrahentami na fakturze z terminem

99 zł netto / mies.

1 188 zł netto za rok + 23% VAT

  • Monitoring do 25 firm naraz
  • Alert mailem o długu, sprzeciwie, spłacie i komentarzu
  • Alert o zmianach w KRS i CEIDG, statusie VAT, rachunkach i upadłości
  • Sprawdzenie rachunku przed przelewem z dziennikiem do kontroli
  • 10 wniosków o szczegóły długów w miesiącu
  • 30 raportów PDF profilu w miesiącu

Wierzyciel

Firma z niezapłaconą fakturą od kontrahenta

149 zł netto / mies.

1 788 zł netto za rok + 23% VAT

  • Wszystko z planu Start
  • 5 długów w miesiącu pokazanych na profilu dłużnika po procedurze
  • Zawiadomienie dłużnika z terminem 14 dni na sprzeciw
  • Wystawienie wierzytelności na sprzedaż zweryfikowanym firmom
  • Kreator wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem (PDF)
  • Wzory: umowa cesji, zawiadomienie o cesji, protokół przekazania
Dla działu finansów

Zespół

Firma z setkami odbiorców i działem finansów

249 zł netto / mies.

2 988 zł netto za rok + 23% VAT

  • Monitoring do 250 firm naraz, import listy z pliku CSV
  • Grupy kontrahentów i raport tygodniowy zmian
  • 40 wniosków o szczegóły i 20 długów w miesiącu
  • Do 5 użytkowników z rolami i dziennikiem działań
  • Pokój danych dla wystawionych wierzytelności
  • 3 000 sprawdzeń rachunku w miesiącu

Korporacja

Duża firma, zespół ryzyka, integracja z ERP

399 zł netto / mies.

4 788 zł netto za rok + 23% VAT

  • Monitoring do 2 000 firm naraz, alerty natychmiast po wykryciu
  • API statusu kontrahentów i webhook zmian
  • 100 wniosków o szczegóły i 50 długów w miesiącu
  • Do 10 użytkowników, logowanie SSO (SAML, Microsoft Entra ID, Google Workspace)
  • 20 000 sprawdzeń rachunku w miesiącu
  • Faktura VAT, SLA dostępności 99,9 procent

Abonament odnawia się sam, wyłączysz go w panelu w każdej chwili. Zmiana na wyższy plan od razu, z dopłatą różnicy. Płatność kartą, bez umowy i rozmowy z handlowcem.

Pytania przed włączeniem monitoringu

Nie ma tu odpowiedzi? Napisz na kontakt@dlugi.biz.pl.

Czym jest monitoring płatności kontrahentów?

To codzienne sprawdzanie firm, którym sprzedajesz na fakturę z terminem, pod kątem sygnałów, że mogą przestać płacić. DlugiBiz pilnuje listy NIP w KRS, CEIDG, wykazie podatników VAT z rachunkami, wpisach o upadłości i w długach zgłoszonych w serwisie, a mailem mówi tylko o zmianach.

Po co płacić, skoro rejestry są darmowe?

Darmowe jest pojedyncze, ręczne sprawdzenie jednej firmy w jednym rejestrze. My sprawdzamy całą listę codziennie we wszystkich źródłach naraz, zapamiętujemy poprzedni stan i piszemy wyłącznie wtedy, gdy coś się zmieniło. Do tego dochodzą długi zgłoszone przez wierzycieli, których w rejestrach państwowych nie ma.

Skąd biorą się informacje o długach?

Od wierzycieli, którzy przeszli weryfikację firmy w KRS albo CEIDG i dołączyli dokumenty: fakturę albo umowę oraz wezwanie do zapłaty. Dług pojawia się na profilu dopiero po zawiadomieniu dłużnika i 14 dniach bez sprzeciwu i spłaty. Szczegóły widzi tylko zweryfikowana firma po zobowiązaniu do poufności.

Czy kontrahent dowie się, że go monitoruję?

Nie. Lista kontrahentów jest prywatna dla Twojej firmy i nikt poza Twoim zespołem jej nie widzi.

Jak szybko przychodzi alert?

Raz dziennie albo raz w tygodniu, w dni robocze między 8 a 20. W planie Korporacja alert przychodzi od razu po wykryciu zmiany, także webhookiem do Twojego systemu.

Moja firma ma tu profil. Czy to legalne?

Profil pokazuje dane, które rejestry publikują jawnie: nazwę, NIP, REGON, KRS, PKD i status. Przy jednoosobowej działalności to także imię i nazwisko przedsiębiorcy, bo tak firma figuruje w CEIDG. Nie publikujemy telefonów, adresów e-mail, numeru PESEL ani długów osób prywatnych. Profil możesz usunąć przyciskiem „Usuń profil”, a każde zgłoszenie rozpatruje człowiek.

Czym to się różni od biura informacji gospodarczej?

DlugiBiz nie jest biurem informacji gospodarczej w rozumieniu ustawy. Masz jawny cennik i samoobsługę bez umowy, wszystkie źródła w jednym alercie i sprawdzenie rachunku przed przelewem z dziennikiem do kontroli.

Czy mogę zrezygnować w dowolnej chwili?

Tak. Odnawianie wyłączasz w panelu jednym kliknięciem, a plan działa do końca opłaconego okresu. Płatności są ostateczne, zasady opisuje polityka zwrotów.

Sprawdź pięciu kontrahentów, zanim wyślesz kolejną fakturę

Bez konta i bez karty. Wynik zobaczysz po kilkunastu sekundach.

Sprawdź kontrahentów
Przedsiębiorca sprawdza powiadomienie na telefonie w biurze