Monitoring płatności kontrahentów
Wklej NIP-y firm, z którymi pracujesz. Damy znać, gdy któraś złapie dług, zmieni rachunek albo wpadnie w kłopoty w rejestrze.
Kontrahenci, 38 firm
dziś, 07:00
-
Hurtow
NIP 7•• ••• •• 41
Bez zmian
Bez zmian
VAT czynny -
Trans
NIP 6•• ••• •• 08
Zgłoszony dług, 63 dni po terminie
Zgłoszony dług, 63 dni po terminie
Dług -
Stal
NIP 9•• ••• •• 77
Bez zmian
Bez zmian
VAT czynny -
Agro
NIP 5•• ••• •• 13
Wniosek o upadłość w KRZ
Wniosek o upadłość w KRZ
Upadłość -
Druk
NIP 1•• ••• •• 56
Zgłoszony dług, faktura 41 dni po terminie
Zgłoszony dług, faktura 41 dni po terminie
Dług -
Meble
NIP 8•• ••• •• 92
Bez zmian
Bez zmian
VAT zwolniony
Czym jest monitoring płatności kontrahentów
Monitoring płatności kontrahentów to codzienne pilnowanie firm, którym sprzedajesz na fakturę z terminem. DlugiBiz sprawdza ich wpisy w KRS i CEIDG, status VAT i rachunki na białej liście, wpisy o upadłości i restrukturyzacji oraz długi zgłoszone przez wierzycieli i wysyła alert, gdy u któregoś coś się zmieni.
- KRS i CEIDG
- Status VAT
- Rachunki
- Upadłości
- Zgłoszone długi
- Komentarze
Siedem sygnałów, jedna lista
Wiesz o kłopotach kontrahenta, zanim wyślesz mu kolejny towar
Codziennie sprawdzamy rejestry, białą listę i zgłoszone długi. Piszemy tylko wtedy, gdy coś się zmieniło.
Nowy dług na profilu
Wierzyciel z dokumentami pokazał niezapłaconą fakturę. Dostajesz sam fakt, szczegóły po wniosku.
Sprzeciw i spłata
Dłużnik złożył sprzeciw albo wierzyciel oznaczył dług jako spłacony.
Zmiana w KRS i CEIDG
Nowy wpis, zmiana zarządu, zawieszenie albo wykreślenie działalności.
Status VAT
Firma wypadła z wykazu czynnych podatników VAT albo przeszła na zwolnienie.
Rachunki na białej liście
Pojawił się nowy numer konta albo stary zniknął z wykazu.
Upadłość i restrukturyzacja
W KRS pojawił się wpis o postępowaniu upadłościowym albo restrukturyzacyjnym.
Komentarz kontrahenta
Inna firma opisała współpracę z tym kontrahentem na jego profilu.
Raport tygodniowy
W poniedziałek jedno zestawienie zmian całej listy, w planie Zespół i Korporacja.
Zmiany u kontrahentów, 2 zdarzenia w 2 firmach
- Trans Na białej liście pojawił się nowy rachunek, końcówka 0912.
- Agro Nowy wpis w KRS.
Przed przelewem
Sprawdzasz rachunek z faktury i masz dowód do kontroli
Przy płatności powyżej 15 000 zł na rachunek spoza białej listy odpowiadasz solidarnie za VAT kontrahenta i tracisz koszt podatkowy. Wpisujesz NIP i numer konta, a DlugiBiz zapisuje wynik razem z identyfikatorem zapytania do wykazu.
- Dziennik sprawdzeń z datą, osobą i wynikiem, eksport do PDF
- Alert, gdy rachunek kontrahenta znika z wykazu albo pojawia się nowy
- Pełnego numeru konta nie przechowujemy, tylko jego skrót i końcówkę
Sprawdzenie rachunku
Rachunek jest na białej liście
Identyfikator zapytania zapisany w dzienniku, 17.10, 09:41
Profil firmy
KRS, CEIDG i wykaz VAT, sprawdzone dziś
- Status VAT
- czynny
- Rachunki na liście
- 3
- Upadłość
- brak wpisu
- Komentarze
- 2
Dokąd prowadzi alert
Każda firma ma profil z danymi z rejestrów i statusem długów
Profil zbiera w jednym miejscu dane z KRS albo CEIDG, status VAT, liczbę rachunków na białej liście, wpisy o upadłości i informację, czy firma ma aktywny dług w serwisie. Szczegóły długu są zamazane.
Wniosek o szczegóły
Kwotę, wierzyciela i dokumenty widzi zweryfikowana firma po zobowiązaniu do poufności.
Komentarze kontrahentów
Firmy opisują współpracę. Filtr usuwa dane osób, numery i linki.
Sprzeciw dłużnika
Każda firma może złożyć sprzeciw wobec długu. Rozpatruje go człowiek.
Usunięcie profilu
Przycisk „Usuń profil” na każdym profilu, decyzja po sprawdzeniu.
Trzy kroki od listy NIP do pierwszego alertu
Lista kontrahentów zostaje u nas raz. Każdego ranka porównujemy dzisiejszy stan rejestrów z wczorajszym, a Ty dostajesz tylko to, co się zmieniło.
-
01
Wklejasz NIP-y
Z Excela, z systemu księgowego albo ręcznie. W planie Zespół importujesz cały plik CSV i dzielisz kontrahentów na grupy.
-
02
Sprawdzamy codziennie
KRS albo CEIDG, wykaz VAT z rachunkami, wpisy o upadłości i długi zgłoszone w serwisie. Pamiętamy poprzedni stan każdej firmy.
-
03
Dostajesz alert
Mail o zmianie raz dziennie albo raz w tygodniu, w Korporacji od razu i webhookiem. W mailu nazwa, NIP, co się zmieniło i link do profilu.
Dla zarządu i dyrektora finansowego
Jedna niezapłacona faktura kosztuje więcej niż rok monitoringu
Policz, ile rocznie ryzykujesz na kontrahentach, którzy przestają płacić, i porównaj to z ceną planu. Do tego jeden dziennik sprawdzeń rachunków do audytu, role w zespole, logowanie SSO i API do ERP.
Kalkulator ryzyka należności
Należności zagrożone w roku
Plan , rok netto
To rachunek poglądowy z Twoich założeń. Ceny planów netto, przy płatności rocznej.
Co dostaje zarządMasz niezapłaconą fakturę
Pokaż dług na profilu dłużnika zgodnie z prawem i wystaw go na sprzedaż
Plan Wierzyciel prowadzi przez całą procedurę: dokumenty, wezwanie z ostrzeżeniem, sprawdzenie w KRZ, zawiadomienie dłużnika i 14 dni na sprzeciw. Po tym czasie dług widzą wszyscy, którzy monitorują tę firmę.
- Kreator wezwania do zapłaty
- Zawiadomienie wysyłane przez serwis
- Oferty kupna od zweryfikowanych firm
- Wzory umowy cesji i zawiadomienia
Czym DlugiBiz różni się od biura informacji gospodarczej i ręcznego sprawdzania
DlugiBiz nie jest biurem informacji gospodarczej w rozumieniu ustawy. Porównanie tego, co dostajesz przy liście kilkudziesięciu kontrahentów.
DlugiBiz
- Cała lista NIP w jednym miejscu
- tak
- KRS, CEIDG, wykaz VAT, rachunki i upadłości
- codziennie, automatycznie
- Długi zgłoszone przez wierzycieli
- tak, po procedurze
- Alert tylko o zmianie
- tak
- Sprawdzenie rachunku z dziennikiem
- tak
- Komentarze innych firm
- tak
- Cena i umowa
- jawny cennik, bez umowy
Biuro informacji gospodarczej
- Cała lista NIP w jednym miejscu
- pakiet na kilka firm
- KRS, CEIDG, wykaz VAT, rachunki i upadłości
- zależnie od pakietu
- Długi zgłoszone przez wierzycieli
- tylko z własnej bazy
- Alert tylko o zmianie
- tak
- Sprawdzenie rachunku z dziennikiem
- nie
- Komentarze innych firm
- nie
- Cena i umowa
- umowa, oferta indywidualna
Ręczne sprawdzanie rejestrów
- Cała lista NIP w jednym miejscu
- arkusz i przeglądarka
- KRS, CEIDG, wykaz VAT, rachunki i upadłości
- ręcznie, firma po firmie
- Długi zgłoszone przez wierzycieli
- nie
- Alert tylko o zmianie
- nie
- Sprawdzenie rachunku z dziennikiem
- wydruk z wykazu
- Komentarze innych firm
- nie
- Cena i umowa
- czas pracownika
„Mam tylko kilkunastu kontrahentów.”
Plan Start pilnuje 25 firm i kosztuje mniej niż jedna godzina pracy księgowej tygodniowo.
„Kontrahenci płacą od lat.”
Zmiana zarządu albo nowy rachunek pojawia się zwykle tygodnie przed pierwszym opóźnieniem.
„Sprawdzam białą listę przy przelewie.”
Dziennik sprawdzeń zapisze to za Ciebie z identyfikatorem zapytania, gotowy na kontrolę.
Cennik monitoringu kontrahentów
Cztery plany w abonamencie, rocznie za połowę ceny. Najtańszy pilnuje 25 firm naraz.
Ceny netto, kasa dolicza 23% VAT i wystawia fakturę VAT.
Start
Mała firma z kilkunastoma kontrahentami na fakturze z terminem
99 zł netto / mies.
1 188 zł netto za rok + 23% VAT
- Monitoring do 25 firm naraz
- Alert mailem o długu, sprzeciwie, spłacie i komentarzu
- Alert o zmianach w KRS i CEIDG, statusie VAT, rachunkach i upadłości
- Sprawdzenie rachunku przed przelewem z dziennikiem do kontroli
- 10 wniosków o szczegóły długów w miesiącu
- 30 raportów PDF profilu w miesiącu
Wierzyciel
Firma z niezapłaconą fakturą od kontrahenta
149 zł netto / mies.
1 788 zł netto za rok + 23% VAT
- Wszystko z planu Start
- 5 długów w miesiącu pokazanych na profilu dłużnika po procedurze
- Zawiadomienie dłużnika z terminem 14 dni na sprzeciw
- Wystawienie wierzytelności na sprzedaż zweryfikowanym firmom
- Kreator wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem (PDF)
- Wzory: umowa cesji, zawiadomienie o cesji, protokół przekazania
Zespół
Firma z setkami odbiorców i działem finansów
249 zł netto / mies.
2 988 zł netto za rok + 23% VAT
- Monitoring do 250 firm naraz, import listy z pliku CSV
- Grupy kontrahentów i raport tygodniowy zmian
- 40 wniosków o szczegóły i 20 długów w miesiącu
- Do 5 użytkowników z rolami i dziennikiem działań
- Pokój danych dla wystawionych wierzytelności
- 3 000 sprawdzeń rachunku w miesiącu
Korporacja
Duża firma, zespół ryzyka, integracja z ERP
399 zł netto / mies.
4 788 zł netto za rok + 23% VAT
- Monitoring do 2 000 firm naraz, alerty natychmiast po wykryciu
- API statusu kontrahentów i webhook zmian
- 100 wniosków o szczegóły i 50 długów w miesiącu
- Do 10 użytkowników, logowanie SSO (SAML, Microsoft Entra ID, Google Workspace)
- 20 000 sprawdzeń rachunku w miesiącu
- Faktura VAT, SLA dostępności 99,9 procent
Abonament odnawia się sam, wyłączysz go w panelu w każdej chwili. Zmiana na wyższy plan od razu, z dopłatą różnicy. Płatność kartą, bez umowy i rozmowy z handlowcem.
Pytania przed włączeniem monitoringu
Nie ma tu odpowiedzi? Napisz na kontakt@dlugi.biz.pl.
Czym jest monitoring płatności kontrahentów?
To codzienne sprawdzanie firm, którym sprzedajesz na fakturę z terminem, pod kątem sygnałów, że mogą przestać płacić. DlugiBiz pilnuje listy NIP w KRS, CEIDG, wykazie podatników VAT z rachunkami, wpisach o upadłości i w długach zgłoszonych w serwisie, a mailem mówi tylko o zmianach.
Po co płacić, skoro rejestry są darmowe?
Darmowe jest pojedyncze, ręczne sprawdzenie jednej firmy w jednym rejestrze. My sprawdzamy całą listę codziennie we wszystkich źródłach naraz, zapamiętujemy poprzedni stan i piszemy wyłącznie wtedy, gdy coś się zmieniło. Do tego dochodzą długi zgłoszone przez wierzycieli, których w rejestrach państwowych nie ma.
Skąd biorą się informacje o długach?
Od wierzycieli, którzy przeszli weryfikację firmy w KRS albo CEIDG i dołączyli dokumenty: fakturę albo umowę oraz wezwanie do zapłaty. Dług pojawia się na profilu dopiero po zawiadomieniu dłużnika i 14 dniach bez sprzeciwu i spłaty. Szczegóły widzi tylko zweryfikowana firma po zobowiązaniu do poufności.
Czy kontrahent dowie się, że go monitoruję?
Nie. Lista kontrahentów jest prywatna dla Twojej firmy i nikt poza Twoim zespołem jej nie widzi.
Jak szybko przychodzi alert?
Raz dziennie albo raz w tygodniu, w dni robocze między 8 a 20. W planie Korporacja alert przychodzi od razu po wykryciu zmiany, także webhookiem do Twojego systemu.
Moja firma ma tu profil. Czy to legalne?
Profil pokazuje dane, które rejestry publikują jawnie: nazwę, NIP, REGON, KRS, PKD i status. Przy jednoosobowej działalności to także imię i nazwisko przedsiębiorcy, bo tak firma figuruje w CEIDG. Nie publikujemy telefonów, adresów e-mail, numeru PESEL ani długów osób prywatnych. Profil możesz usunąć przyciskiem „Usuń profil”, a każde zgłoszenie rozpatruje człowiek.
Czym to się różni od biura informacji gospodarczej?
DlugiBiz nie jest biurem informacji gospodarczej w rozumieniu ustawy. Masz jawny cennik i samoobsługę bez umowy, wszystkie źródła w jednym alercie i sprawdzenie rachunku przed przelewem z dziennikiem do kontroli.
Czy mogę zrezygnować w dowolnej chwili?
Tak. Odnawianie wyłączasz w panelu jednym kliknięciem, a plan działa do końca opłaconego okresu. Płatności są ostateczne, zasady opisuje polityka zwrotów.
Sprawdź pięciu kontrahentów, zanim wyślesz kolejną fakturę
Bez konta i bez karty. Wynik zobaczysz po kilkunastu sekundach.
Sprawdź kontrahentów